Was automatisiert wird
Kein One-Size-Fits-All. Wir automatisieren die E-Mail-Prozesse, die in Ihrem Unternehmen wirklich Zeit kosten.
Anfragen automatisch beantworten
Eingehende Kontaktanfragen werden sofort kategorisiert und mit einer passenden Erstantwort bearbeitet – auch nachts und am Wochenende.
Follow-up-Sequenzen
Kein Angebot mehr vergessen. Der Agent versendet Follow-ups nach 3, 7 und 14 Tagen – personalisiert, nicht als Newsletter.
CRM automatisch befüllen
Jeder E-Mail-Kontakt wird automatisch im CRM erfasst, kategorisiert und mit dem richtigen Status versehen. Schluss mit manueller Datenpflege.
Interne Benachrichtigungen
Wichtige Anfragen lösen sofort eine Benachrichtigung im Team aus (Slack, Teams, E-Mail) – kein wichtiger Lead geht unter.
In 3 Schritten live
Prozessanalyse (kostenlos)
Wir schauen uns Ihren E-Mail-Workflow an und identifizieren die 2–3 Bereiche mit dem größten Automatisierungspotenzial.
Aufbau & Konfiguration
Wir bauen den Agenten, konfigurieren Ihre Texte und Regeln, und integrieren ihn in Ihr bestehendes Postfach und CRM.
Live in 21 Tagen
Nach dem Launch läuft der Agent eigenständig. Sie sehen was er tut, können jederzeit eingreifen und bei Bedarf anpassen.
Häufige Fragen
Welche E-Mail-Systeme werden unterstützt?
Gmail, Outlook, Microsoft 365 und alle IMAP/SMTP-fähigen Systeme. In der Regel ist keine Migration nötig – wir verbinden uns mit Ihrem bestehenden Postfach.
Wie unterscheidet der Agent wichtige von unwichtigen E-Mails?
Durch Klassifizierung nach Absender, Betreff und Inhalt. Sie definieren im Vorfeld Ihre Prioritäten. Unsichere Fälle werden immer an einen Menschen weitergeleitet.
Was kostet E-Mail-Automatisierung für ein KMU?
Ab 2.500 € einmalig (Lead Engine). Laufende Kosten für KI-APIs liegen je nach Volumen bei 20–80 € monatlich. Kein Abo bei uns.
Kann der Agent in meinem Namen schreiben?
Ja. Der Agent antwortet mit Ihrem Namen, Ihrer Signatur und im Stil Ihrer bisherigen Kommunikation. Die Texte werden vor dem Launch mit Ihnen abgestimmt.