Das Problem, das Sie kennen
Recruiting ist ein Beziehungsgeschäft. Trotzdem verbringen Recruiter den Großteil ihrer Zeit mit Aufgaben, die kein Mensch erledigen müsste.
Zeitfresser Bewerberkommunikation
Kandidaten anschreiben, nachfassen, Absagen verschicken – das kostet Ihre Recruiter täglich Stunden, die sie für echte Beratung nutzen könnten.
Skalierung ohne Headcount
Mehr Aufträge bedeuten mehr Anfragen. Mit klassischer Personalplanung kommen Sie an eine Wachstumsgrenze. KI-Agenten brechen diese Grenze auf.
CRM-Daten veralten
Kandidatenprofile werden nicht aktualisiert, Follow-ups vergessen, Deals verloren. Manuelle Datenpflege funktioniert nicht bei Volumen.
Was der KI-Agent übernimmt
Konfiguriert auf Ihre Prozesse, integriert in Ihre Tools, live innerhalb von 21 Tagen.
- Automatische Erstantwort auf Bewerbungen (< 5 Minuten)
- Interview-Koordination per E-Mail und WhatsApp
- CRM-Synchronisierung nach jedem Kontaktpunkt
- Follow-up-Sequenzen für passive Kandidaten
- Absagen mit personalisiertem Text
- Wöchentliche Pipeline-Reports automatisch
Häufige Fragen
Was kostet ein KI-Agent für eine Recruiting-Agentur?
Je nach Komplexität ab 2.500 € (Lead Engine) bis 5.000 € (Custom AI Agent). Das amortisiert sich bei einer Agentur mit 5+ Recruitern in der Regel innerhalb von 2–3 Monaten durch eingesparte Arbeitszeit.
Wie lange dauert die Implementierung?
Maximal 21 Tage. Wir analysieren Ihren bestehenden Prozess, bauen den Agenten und integrieren ihn in Ihre Systeme (E-Mail, CRM, Kalender).
Funktioniert das mit unserem bestehenden ATS/CRM?
In den meisten Fällen ja. Wir unterstützen Zoho, HubSpot, Salesforce, Personio und andere gängige Systeme. Bei Sonderlösungen klären wir das im kostenlosen Erstgespräch.
Können Kandidaten merken, dass ein KI-Agent antwortet?
Nein, wenn Sie das nicht wollen. Der Agent antwortet im Ton und Stil Ihrer Agentur. Die Texte werden individuell konfiguriert.