Transparente Kosten, ehrliche Einschätzung

Prozessautomatisierung für KMU – Kosten & ROI

Was kostet es wirklich, einen Geschäftsprozess zu automatisieren? Und wann lohnt es sich? Klare Antworten statt Agentur-Sprech.

Was Prozessautomatisierung kostet

Einmaliger Einrichtungspreis, keine Überraschungen.

2.500 €

Einmalige Einrichtung

Lead Engine

Lead-Erfassung, E-Mail-Automatisierung, CRM-Synchronisierung, Follow-up-Sequenzen

Spart 5–10h/Woche, ROI in 1–2 Monaten

Beliebteste Wahl

4.500 €

Einmalige Einrichtung

AI Assistant

E-Mail-Agent, Voice-Agent, CRM-Integration, Terminvereinbarung, Dokumentenverarbeitung

Spart 15–20h/Woche, ROI in 2–3 Monaten

ab 5.000 €

Einmalige Einrichtung

Custom AI Agent

Individuelle Entwicklung, Systemanbindungen, komplexe mehrstufige Prozesse

Je nach Prozess. Klären wir gemeinsam.

Was noch dazukommt

Keine versteckten Kosten – aber der Vollständigkeit halber:

Laufende KI-API-Kosten

Je nach Nutzungsvolumen

20–80 €/Monat

Anpassungen & Updates

Danach auf Anfrage

Inklusive (6 Monate)

Hosting

Läuft auf Ihrer Infrastruktur oder kostenlosem Tier

0 €

Schulung

Kurzeinführung für Ihr Team

Inklusive

Wann lohnt sich Automatisierung?

Lohnt sich

Der Prozess wiederholt sich täglich oder mehrmals pro Woche
Mindestens 2–3 Stunden pro Woche gehen dafür drauf
Die Schritte sind klar definiert (kein ständiges Ermessen nötig)
Fehler im Prozess haben spürbare Konsequenzen

Besser nicht

Der Prozess passiert nur 1–2x pro Monat
Jeder Fall ist grundlegend anders und braucht menschliches Urteil
Der Prozess ist noch nicht standardisiert

Häufige Fragen zu Kosten & ROI

Gibt es versteckte Kosten bei der Prozessautomatisierung?

Nein. Der Einmalpreis deckt Analyse, Entwicklung, Integration und 6 Monate Support ab. Dazu kommen KI-API-Kosten (OpenAI, Anthropic etc.) von 20–80 €/Monat je nach Volumen – das sind Ihre einzigen laufenden Kosten.

Ab wann lohnt sich Prozessautomatisierung für ein KMU?

Faustregel: Wenn ein Prozess Ihrem Team mehr als 3 Stunden pro Woche kostet und klar definierte Schritte hat, amortisiert sich eine Automatisierung ab 2.500 € innerhalb von 3–6 Monaten.

Was ist der Unterschied zu Tools wie Zapier oder Make?

Zapier/Make verbinden Apps regelbasiert. KI-Agenten verstehen Kontext, lesen E-Mails, treffen einfache Entscheidungen und können natürlichsprachlich kommunizieren. Für viele Prozesse ist Zapier günstiger – wir sagen Ihnen ehrlich, wann das ausreicht.

Wie lange bis zum ersten Ergebnis?

Maximal 21 Tage von der Erstanalyse bis zum laufenden Agenten. Keine langen IT-Projekte, keine Pflichtenheft-Orgien.

Welche Prozesse lohnen sich bei Ihnen?

Kostenlose Analyse. Wir schauen uns Ihre Abläufe an und sagen Ihnen konkret: Was macht Sinn, was nicht, und was kostet es.